Como importar y exportar productos en woocommerce

Existen dos formas de subir productos, de forma manual subir uno a uno o de forma semiautomatica ( Creando un excel con los productos) y subiendolos a tu tienda online. Yo normalmente soy de la primera opcion, subir productos unos a uno con sus etiquetas descripciones,  cons su fotos ordenadas, sus variaciones.. etc.  Pero muchas veces es mejor o recomendado la segunda opcion ya que nos ahorra mucho tiempo..

Cuanto tiempo se tarda en subir un producto? Pues depende uno simple de forma manual podemos tardar entre 10 y 20 minutos, seguramente si lo hacemos de forma semiautomatica lo haremos en la mitad de tiempo.. ( Aunque las fotos pueden llevar mas, tiempo o si tienes una gran descripion..)

Cual es la mejor opcion para subir productos a woocommerce? A ver siempre es mejor la forma mas rapida, pero yo personalmente creo que es mejor uan opcion mixta ( Al menos en prestashop es lo que uso), Por ejemplo usar un cvs para subir los productos en general, y luego las imagenes, categorias, etiquetas,productos relacionados hacerlo de forma manual. AUnque a continuacion lo haremos todo de golpe.

NOTA: ANTES DE NADA HAZ UNA COPIA SE SEGURIDAD DE TU WEB ( BBDD, FTP), YO EN ESTE CASO ME HE CREADO UN DUPLICADO DE LA WEB PARA REALIZARLAS PRUEBAS.

Vamos a realizar dos tipos de importaciones y exportaciones:

  • Caso 1 Actualizar productos : Ya tienes tus productos subidos pero quieres cambiar algo por ejemplo todos los sku, precios.. cantidades de stock, inventario.. etc. POr ejemplo el clietne con el que trabajo es un mayorista de joyeria trabaja con oro el precio varia mucho segun su valor, las joyas tienen oro, por tanto hay que actualizar el precio cada x meses ocuando varie su valor mucho
  • Caso 2: Subir todos los productos a tu tienda Online: Supongo que sera en la mayoria de los casos, tengo 1000 productos y no quiero subirlos uno a uno, quiero hacerlo de forma rapida y eficiente en forma de CVS

ANTES DE EMPEZAR DEBEMOS DE TENER ESTO MUY CLARO.

  • NO usar el excel ( da problemas de importacion con caracteres como la tilde, ñ ..etc ) Es un problema de codificacion UTF-8 del excel
  • El CVS debemos de rellenar los campos indicados ( Hay una serie basica que son para modificar) [SKU, Nombre, precio, categoría]
  • OJO EL CAMPO ID DEJARLO VACIO LO RELLENA AUTOMATICAMENTE. ( AUQNUE SI QUEREIS PODEIS SEGUIR UN ORDEN INTERNO), de todas formas es solo para gestion interna para gestion empresaria se usa el SKU
  • SI el cvs hay campos vacios los dejamos vacio al insertar nuestros productos.
  • Los campos que tienes un valor tenéis que repetirlos… por ejemplo publicado 1, es que esta publicado, si ponemos 0 o nada entonces está en borrador) En inventario 1 Es que si hay stock. No permite reservas por eso está a 0. Etc. [ solo 0 Y 1] OJO.
  • NO ABRIR DOCUMENTO PRIMERO CON EXCEL Y LUEGO CALC PIERDE LA CODIFICACION.
  • OJO los precios con comas (NO usar .)
  • Si vas a subir las fotos directamentes la ruta es algo asi https://tuweb.com/wp-content/uploads/carpetaimagenes/Nombre-imagen.jpg
  • Ojo con el campo id ¿NO sé si es manual o automático? Deberían ser consecutivos… en principio vamos a ponerlo vacio
  • Usar el calc en lugar del Excel por los problemas de caracteres…
  • Coger siempre un Excel base y rellenar las columnas tal cual están…  (Ósea al final los campos que se van a  modificar son (SKU, Nombre, precio, categoría)
  • Los archivos (imágenes se suben directamente por FTP al servidor dentro de una carpeta) OJO CON las fotos el nombre de las fotos sin tildes ni ñ. ni caracteres raro,  no usar espacio nombre-fotos.jpg
  • El CVS es bastante “problemático” ósea hay que poner las cosas tal cual, por ejemplo [categoría espacio > espacio  subcategoría] [ Itinere > Bonces de Compostela]

Siento por el toston, pero son errores tipico que deben tenerse claro.

CASO 1: Actualizar productos

COMO IMPORTAR Y EDITAR PRODUCTOS EN WOOCOMERCE CON CVS

Lo comentado si ya tienes los productos en tu web creado pero quieres modificar de una tacada todos los precios, sku, cantidades.. etc.

Exportar productos de woocommerce

  • Accedemos a la web productos > todos los productos > exportar.
  • Ver imagen. Donde exportamos toda la web, Es el ejemplo basico.
  • Podriamos seleccionar productos o por categorias.
  • Quizas seria interesante solo exportar las columnas importantes, pero creo que mejor exportar todo y listo.
  • Quizás las metas no hagan falta. Revisar el total de productos que tengais y cuantos te marca al final de la exportacion.

MODIFICAR EL FICHERO CVS DESCARGADO.

Existen multiples forma de hacerlo.. ( Luego te comentare con el Excel), pero lo dicho mejor usar libre office OpenOffice o incluso el excel de google.  Si usais el excel os dara problemas con UTF-8.

  • ABRIMOS CON EL CAL. Nuevo > Abrir  > Seleccionamos el fichero y ya automaticamente nos muestra el importador, marcamos separacion por comas para que se vea cada uno en su columna.
  • Modificamos las columnas que queramos en el documento. ( El precio, nombre.. etc)
  • NOta: Podemos eliminar las filas que no queramos ( LAs que no vamos a modificar) yo las dejo igualmente porque ya lo hace woo de forma automatica, pero si teneis muchos productos ( mas de 1000 quizas si seria buena idea eliminar los que no vais a modificar.
  • Guardar como texto cvs. Archivo guardar .. CVS.

IMPORTAR CVS A WOOCOMMERCE:

El ultimo paso seria subir los productos modificados  de nuevo a la web.

  • ACCEDEMOS A LA WEB > Productos > Todos los productos > importar.
  • Subimos el fichero. Cvs
  • OJO ACTUALIZAR PRODUCTO. ( Lo marcamos )  [ Este ejemplo es de modificar productos ya existentes] SE PUEDE LIAR PARDA SINO LO HACES
  • OJO DELIMITADOR ; ( NO es la , parece ser que es cuando el pc esta en español)
  • EN el siguiente paso. HABRIA QUE REVIASAR CAMPO A CAMPO. PERO SI EN TEORIA ESTA OK.
  • Cada nombre se corresponde con el campo del Excel.
  • TARDA POCO SOBRE 20 segundo en mi hosting con 500 productos simples.

Caso 2: Subir todos los productos a tu tienda Online:

CREAR LA PLANTILLA BASE PARA SUBIR TUS PORDUCTOS A WOOCOMMERCER  CVS

Tal como te comente en el anterior ejemplo debemos de crear los productos tipo de ejemplo en la web y luego exportarlo (Podemos descargar de la web de woo pantillas ya predefinidas con ejemplos pero va a ser mas lioso creo yo, esta forma es mas segura da algo mas de trabajo pero merece la pena

  • Cada tipo de producto es diferente ( Si es simple o tiene variaciones), si tienes algun plugin especial ( EJ: yoast para title y descripciones), lo que tienes que hacer es crear los primeros productos tipo y luego trabajar sobre esa base. HAces un producto manual y luego descargar el CVS.
  • Guardar ese CVS base para que cada evz que subas ese tipo de producto tener ya uno de ejemplo
  • Debes repetir este proceso con el resto de variaciones o tipos de productos que tengas…( Camisetas, jesey, ropa general ya te valdria.. para zapatos zapatillas.. etc o por colores..
  • Ej: Camiseta Goku: SKu:DB001 Precio 20 iva envios, categoria: camisetas > molonas VAriaciones: Color ROjo, azul, negro TAlla: xs,s,m,l, XL.. etc
  • Luego lo exportamos desde la web y cogemos ese cvs como base ( YO adjunto mi ejemplo)si tienes otros productos diferentes..tipo no se Pantalones Krilim ( COn telas, o tallas diferentes ( 38,40,42.. ) o productos simples debes de exportarlo ( Tener un documento base cvs con los diferentes tipos de productos en base a sus caracteristicas
  • OJO CON EL NOMBRE DE LAS CATEGORIAS: cat > subcat

SUBIR las nuevas fotos de los productos a la web

Lo dicho este paso es algo lioso, personalmente creo que es mas facil subirlas desde la web ya que cada foto deberia llevar su etiqueta alt, title descripcion, estar optimizada, tener un nombre adecuado.. por temas SEO, pero si es un producto variable pues etiendo quees mas facil hacer algo asi para importarlo tipo…camiseta-pokemos.jpg ylas variaciones tipo verde-camiseta-pokemos.jpg  rojo-camiseta-pokemos.jpg s-camiseta-pokemos.jpg  m-camiseta-pokemos.jpg osea repetir  ( o incluso poner simple tipo id o sku00001.jpg sku00001v.jpg (v de verde) o algo asi sku00002 sku00003.. etc

Valora tu que es lo mas eficiente para tu caso.

Para subir las fotos deberemos instarlos el filezilla y con esta configuración.  Instalar FIlezilla, Configurar y como subir las fotos.

Tampoco me quiero liarmucho con el funcionamiento de Filezilla pero algo basico tal que asi

  • Descargar e instalar FIlezilla
  • Abrimos FIlezilla y poner los datos de conexion FTP ( Url) user-ftp pass-ftp)
  • A la izquierda está tu pc a la derecho está el servidor.
  • Buscas las carpeta a la izquierda (la fotos que quieras subir), a la derecha busca la carpeta donde se van a subir. (OJO es la Url que se debe subir en el cvs)
  • Te posicionas en la carpetas de la derecha que quieras subir y (/wp-content/uploads) y a la izquierda encima de la carpeta DIC ( Botón derecho > Subir) OJO NO DEBE ESTAR NADA MARCADO A LA DERECHA SI SELECCIONAS LA CARPETA LO SUBIA A ESA CARPETA

Subir productos a woocommerce con CVS

  • Una vez creados los nuevos productos debemos de importarlos los articulos ( Subir el CVS)
  • VAMOS A LA WEB > Productos > todos los productos > Importar
  • OJO¡¡¡ NO SELECCIONAR ACTUALIZAR
  • CARACTERES DELIMITADOS POR ;

CONTINUAR (IGUAL QUE EN EL ANTERIOR REVISAR QUE ESTE OK LOS CAMPOS DE CADA LADO Y QUE SE CORRESPONDAN CON EL CVS

NOTA IMPORTANTE TENEIS QUE REVISAR QUE ESTE TODO CORRECTO QUE CARGEN LAS IMÁGENES,

Errores tipicos a lahora de importar productos en woocommerce.

El Excel no se permite ya que no guarda en formato UTF-8 (Realmente si lo guarda pero al exportarlo es como si no lo cogiera y sl importarlo da errores (TILDES ñ… etc.). LOS TACHADOS NO VALE LO DEJO ANOTADO POR SI FALLA)

  • El Excel lo guarde como guarde Unicode ose txt pero vale ( NO VALE)
  • Guardar el Excel como CSV MS-DOS ( NO vale ) _ >
  • Guardar para cvs separado por comas si vale (Pero pda problemas de coduificacion ñ tildes… etc.)
  • Abrir Excel en blanco > Datos > desde texto [SE modifica lo que se quiera] Luego se guarda como CVS separado por comas.
    • [Sigue dando problemas aunque en el Excel a importar están bien… ósea algo de woo], probar con otros libres.

PRIMERO ABRIR EL CALC y luego abrí el documento desde nuevo > Abrir e importar en columnas separadas por comas)

como editar producto de forma masiva con variaciones …. completar

Woocommerce BULK edit

Si te ha gustado este articulo, te he ayudado o tienes alguna duda escribeme en los comentarios. Me ayudaría mucho a seguir creciendo.

GRACIAS

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