A partir del 1 de enero de 2026 Todos los autónomos y pymes en España deberán adaptarse al sistema de facturación electrónica Verifactu. Aquí tienes una guía completa de Verifactu para implementado por la Agencia Tributaria (AEAT). Este sistema tiene como objetivo mejorar la transparencia fiscal, garantizar la validez de las facturas electrónicas y facilitar el envío automático de registros fiscales.
En esta guía descubrirás qué es Verifactu, cómo funciona, quién debe cumplirlo, las mejores soluciones de software homologado y recomendaciones según tu tipo de negocio.
✅ ¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema de verificación y emisión de facturas electrónicas que permite a autónomos y pymes enviar sus registros de facturación directamente a la AEAT.
- Validez legal: Cada factura generada es validada por la Agencia Tributaria.
- Automatización fiscal: Facilita la contabilidad y reduce errores manuales.
- Transparencia y control: La AEAT recibe la información en tiempo real.
¿Para qué sirve Verifactu?
- Emisión de facturas electrónicas válidas
- Transmisión automática de registros a la AEAT
- Generación de informes fiscales y contables
- Control de operaciones y prevención de errores
- Cumplimiento de la normativa vigente
¿Quién debe cumplir con Verifactu y qué obligaciones tiene?
Verifactu es obligatorio para:
- Autónomos que realicen actividades económicas en España
- Pymes
Que modalidades existen?
VERIFACTU (envío inmediato) o NO VERIFACTU (registro interno con firma)? Es cuestión de ver que programa que usa tu negocio, o el que vas a comprar.
Si saber que pasara te diría que usaras el envió inmediato ( Sincrono), tienes la opción de rectificar facturas, creo que la mayoría de programas lo gestionan asi, aparte el cliente puede ver la trazabilidad de su compra con el codigo QR. Quizas si tienes pocas facturas poder enviarlas de golpe a día 30 puede ser una opcion. Entiendo que la NO verifactu estarán mas encima de las empresas para verificar que tengan todo en regla.
Plazos de obligatoriedad:
- 1 de enero de 2026: obligatorio para autónomos y sociedades pequeñas
- 1 de julio de 2026: ampliación para todos los negocios
Software que funciona 100%:
La solución mas simples es esta, La agencia ha creado un programa online que accedes directamente con tu certificado, es muy muy básico solo permite, Emitir, rectificar, crear clientes y buscar facturas y poco mas.. es muy malo lento sin copia de seguridad, sin sistema de totales, sin modificar plantillas de facturas.
NO se lo veo bastante simple pero es la mejor opción si tu no te quieres complicar o al menos para estar homologado desde el dia 1.
Simplemente accedes a la agencia tributaria : sistema informático de facturación (sif), accedes con tu certificado digital, configuras tus datos como empresa y creas los clientes luego creas la factura y listo, se envía.
NO se si permite sincronización asíncrona, o si requiere de la app firma, lo veremos el dia 1 de Enero de 2026. Os dejo un video explicativo.
y aqui te dejo la guia en PDF:
Software homologado para Verifactu
Quipu: Precio: Desde 15 €/mes, Tipo: Online, Empresa: Quipu es una empresa española que ofrece soluciones de facturación y contabilidad para autónomos y pymes, con enfoque en automatización y cumplimiento fiscal.
FacturaDirecta: Precio: Desde 10 €/mes, Tipo: Online, Empresa: Empresa española especializada en facturación online para autónomos y pequeñas empresas, enfocada en la facilidad de uso y cumplimiento normativo.
Contasimple: Precio: Desde 0 €/mes (plan gratuito limitado). Tipo: Online, Empresa: Contasimple ofrece soluciones de facturación y contabilidad online, orientadas a autónomos y pymes que buscan simplicidad y bajo coste.
Alegra: Precio: Desde 0 €/mes ( Gratis pero solo te dejan 10 facturas). Tipo: Online, Empresa: Alegra es una empresa con presencia en España que ofrece software en la nube para facturación y gestión de pequeñas empresas, con enfoque en integración y automatización.
Sage 50: Precio: Desde 45 €/mes, Tipo: Offline, Empresa: Sage es un líder global en software empresarial. Sage 50 combina contabilidad, facturación y ERP, con módulo Verifactu para cumplir la normativa española.
STEL Order: Precio: Desde 0 €/mes, Tipo: Online, Empresa: STEL Order es una empresa española especializada en TPV y gestión comercial para pymes y autónomos, ofreciendo facturación electrónica Verifactu integrada.
Visionwin: Precio: Desde 24,90 €/mes, Tipo: Offline, Empresa: Visionwin es un software español para facturación y contabilidad, orientado a autónomos y pymes, con soporte para Verifactu y control fiscal.
Para quién NO es recomendable
- Restaurantes con TPV propio: ya cuentan con sistemas fiscales integrados.
- Tiendas físicas con sistemas avanzados de caja: TPV completo que cumple normativa.
- Tiendas online con WooCommerce o PrestaShop que ya emiten facturas compatibles AEAT.
- Negocios con pocas facturas al mes y bajo volumen de ventas: puede ser redundante.
Verifactu para tiendas online
WooCommerce
- Integración mediante plugin o API.
- Genera facturas automáticamente al confirmar pedidos
- Sincroniza stock y pedidos en tiempo real.
- Facilita reportes contables y fiscales.
- No recomendable para: tiendas con muy pocas ventas o que ya usan un plugin AEAT.
PrestaShop
- Módulos específicos conectan PrestaShop con software Verifactu.
- Sincronización automática de pedidos y stock.
- Gestión de clientes y productos integrada.
- Informes automáticos para contabilidad y fiscalidad.
Un comentario
Muy útil la recopilación, sobre todo porque compara la opción básica de la AEAT con programas más completos para autónomos y pymes. Creo que uno de los puntos clave será no elegir solo por precio, sino por facilidad de uso, trazabilidad, QR, rectificaciones e integración con el flujo real de facturación del negocio. También conviene revisar bien los plazos actualizados para no planificar la adaptación con información antigua.